Een BedrijfsOpvang Team is essentieel in zorgorganisaties!

Wat is een Bedrijfs Opvang team (BOT):

Een bedrijfsopvangteam (BOT) is een groep medewerkers die één op één opvang biedt aan hun collega’s die een schokkende of impactvolle gebeurtenis hebben meegemaakt, ze zijn hiervoor aanvullend opgeleid.
De opvanggesprekken zijn vertrouwelijk.

De kracht zit erin dat de desbetreffende zorgprofessional door een collega wordt opgevangen die gekozen is als natuurlijke vertrouwenspersoon en weet wat de impact is van de ingrijpende gebeurtenis die in iedere rol anders kan zijn.

Er worden verschillende benamingen gebruikt voor een Bedrijfsopvang Team, bijvoorbeeld:

COT: Collegiaal Opvang Team
TCO: Team Collegiale opvang
Nazorgteam Peer support: Engels voor collegiale opvang.

Voordelen van een Bedrijfsopvang Team

MINDER (LANGDURIG) UITVAL DOOR ZIEKTE.

Omdat de opvang en nazorg wordt verleend door een naaste collega, kan er veel sneller actie worden ondernomen en weten de collega’s welke impact de ingrijpende gebeurtenissen die op de afdeling voorkomen te herkennen. Door deze snelheid wordt erger voorkomen.

Ingrijpende situaties kunnen zorgen voor uitval, verminderde inzetbaarheid, stress, burn-out, zelfs een Post Traumatisch Stress Syndroom. Door de snelle en actieve benadering van de peer supporters is er aanmerkelijk minder kans op ziekteverzuim of arbeidsongeschiktheid.

PERSOONLIJK, VERTROUWELIJK EN LAAGDREMPELIG VOOR COLLEGA’S

De drempel om hulp te zoeken voor zorgmedewerkers is enorm hoog.

Gedachten als “Dit hoort toch bij mijn werk, ik moet hier gewoon tegen kunnen” zijn veel gehoord.

Hoe fijn is het dan dat jouw collega jou ziet en je actief wordt benaderd na een ingrijpende gebeurtenis. Hoe normaler het wordt dat het erbij hoort dat je negatieve effecten ervaart na een abnormale gebeurtenis, hoe makkelijker erover gepraat zal gaan worden.

Ook vertel je makkelijker aan je collega dat je “last” hebt van die ingrijpende gebeurtenis, dan dat je naar een bedrijfsmaatschappelijk werker of een psycholoog gaat.

DE BEDRIJFSCULTUUR KRIJGT EEN BOOST.

De motivatie en betrokkenheid van de medewerkers wordt verhoogd, doordat zij ervaren dat ze snel en vakkundig worden ondersteund na een ingrijpende gebeurtenis. Het stimuleert een bedrijfscultuur waarin de medewerkers weten dat klachten en negatieve gevolgen na een ingrijpende gebeurtenis te voorkomen zijn.

Belangrijk hierin is wel dat de rollen in het BOT duidelijk zijn vastgesteld en dat de leden weten wat er van hen verwacht wordt en wanneer dat verwacht wordt.

Opleiden van peer supporters (collegiale opvangers)

De peer supporters worden geschoold door middel van een tweedaagse basis BOT scholing, waarin de eerste dag voornamelijk draait om de theorie rondom:

  • Wat is een ingrijpende gebeurtenis;
  • Inzicht in de effecten van een ingrijpende gebeurtenis op een medewerker;
  • Inzicht in welke psycho-educatie hoort bij de verschillende verwerkingsreacties;
  • Het ‘drie gesprekken model’ en peer support in de praktijk;
  • Leren hoe een normaal verwerkingsproces eruitziet;
  • Kennis over trauma en PTSS.

De tweede dag staat in het teken van de kracht van herhaling van dag 1 en het oefenen van het geleerde ‘3 gesprekken model’ in de praktijk met een trainingsacteur.

Het is van belang dat de Peer Supporters tweejaarlijks een intervisie bijwonen met Peer Supporters van verschillende afdelingen om zo te blijven leren van de praktijk.
Daarnaast is een goede supervisie van belang in situaties waarbij Peer Supporters tegen bepaalde zaken aanlopen.

Waar kan Meriam jouw organisatie bij ondersteunen?

Intervisie voor peer supporters

Om ervoor te zorgen dat de peer supporters zelf mentaal gezond blijven is het slim om ze tweejaarlijks te voorzien van intervisie.

Hier kunnen ze zelf hun casussen inbrengen rondom de opvang en nazorg na de ingrijpende gebeurtenis van hun collega. Ook het spreken van andere peer supporters van andere afdelingen en het wisselen van ervaringen draagt bij aan het juist uitvoeren van hun rol.

Casuistiek bespreken:

Het bespreken van een casus met alle medewerkers die bij deze casus betrokken waren. Met als doel

  • De persoonlijke impact van de gebeurtenis te inventariseren.
  • De casus rond te maken met alle betrokken deelnemers, zodat een ieder deze casus op zijn eigen manier kan afsluiten.
  • Het draagt bij aan een gezonde verwerking van de casus door de aanwezigheid van de verschillende disciplines en hun aandeel in de casus aan te horen.
  • Doordat de casus wordt besproken en wordt gereflecteerd op ieders betrokkenheid, levert het ook vaak verbeterpunten op waardoor kwaliteitsverbetering plaatsvindt
  • Signalen van verstoorde verwerking van betrokken deelnemers worden vroegtijdig gesignaleerd, waardoor professionele begeleiding kan worden ingezet en ziekte of uitval voorkomen wordt.

Opvang van teams na een ingrijpende gebeurtenis

Wanneer een heel team te maken krijgt met een ingrijpende gebeurtenis is het van belang dat er juiste opvang en nazorg geregeld wordt. Ieder individu gaat op zijn eigen manier om met een ingrijpende gebeurtenis, maar als er geen juiste opvang is voor een team, dan blijft deze gebeurtenis als een zwaard van damocles boven het team hangen. Waardoor het gevoel van veiligheid en het werkplezier verminderen. De kans vergoot dat medewerkers door de effecten van deze gebeurtenis (Langdurig) ziek worden.

Relaties aan het woord

Afgelopen periode heb ik samen met Meriam een teamtraject mogen begeleiden. Meriam is een teamcoach die goed kan verbinden en invoelend is. Tegelijk loopt ze niet om de moeilijke punten heen en stelt ze kritische vragen, waardoor processen loskomen. Meriam heeft kennis van groepsdynamiek en systemische onderstromen in het team, daarnaast heeft ze oog voor de veiligheid van de teamleden. Meriam is een prettig persoon om als teamcoach te hebben en weet impact te maken.    

Jannette Baaij, Baaij Melis training & coaching
Een tijdje geleden volgde ik een coach traject bij Meriam. Op mijn werk ervaarde ik hartkloppingen en stress. Tijdens de gesprekken voelde ik mij erg op mijn gemak. Ik had het gevoel dat Meriam echt naar mij luisterde, zonder er een oordeel over te geven. Meriam is erg enthousiast, nauwkeurig, flexibel en professioneel in haar coaching. Ook wist ze wanneer ze mij moest doorsturen naar een psycholoog voor verdere begeleiding. Verpleegkundige
Na een verdrietige gebeurtenis kwamen er een aantal emoties bij mij naar boven die ik niet verwerkt had. Door mijn coaching gesprekken kreeg ik hier zicht op en door hier anders tegenaan te leren kijken, wat Meriam me leerde, kon ik hiermee aan het werk. Om ze een plek te geven, zodat het me niet meer beperkt. Meriam is een prettige persoon om mee te praten, rustig, luisterend en vraagt gericht en kritisch door. Ze heeft me goed geadviseerd in vervolgstappen. Verpleegkundige
Onlangs heeft Meriam een training verzorgd over burn-out voor ons verpleegkundig team. Wat waardevol om zo eens samen te reflecteren op ons persoon en als team. Meriam had een uitgebreide presentatie voorbereid waarin alle factoren aan bod kwamen. Zowel inhoudelijke kennis over burn-out, maar ook over verschillende persoonlijkheden en coping strategieën. Wat zo fijn aan Meriam is, is dat zij niet rigide haar programma doorloopt, maar echt aandacht heeft voor de verhalen uit de groep en daarop inspeelt. Agnes de Groot, Regieverpleegkundige ziekenhuis St. Jansdal