Teamcoaching in de zorg

Als samenwerken niet meer vanzelf gaat

Een team kan heel hard werken en tóch niet goed samenwerken. Misschien zijn er steeds dezelfde irritaties. Wordt er veel óver elkaar gesproken, maar weinig mét elkaar. Lopen gesprekken snel vast. Voelen sommige teamleden zich niet gehoord of gezien. Of merk je dat het vertrouwen en de veiligheid onder druk staan. Soms is er een duidelijke aanleiding. Een verandering in leidinggevende, nieuwe collega’s, een reorganisatie of een ingrijpende gebeurtenis.

En soms is er eigenlijk geen duidelijke oorzaak, maar voel je als team:

“Er klopt iets niet. We komen niet verder.”

Dan kan teamcoaching helpen.

Ik kijk naar het hele team

Als systemisch teamcoach kijk ik niet alleen naar individuele teamleden of naar wat er zichtbaar gebeurt.
Ik kijk naar het gehele systeem.
Want gedrag ontstaat nooit zomaar.

Wat gebeurt er tussen mensen?
Welke patronen zijn zichtbaar?
Welke verwachtingen zijn er over en weer?
Wat wordt wel gezegd en wat blijft onbesproken?
Welke rollen en verantwoordelijkheden zijn helder en welke niet?
En welke gebeurtenissen uit het verleden werken nog door?

Daarbij besteed ik veel aandacht aan de onderstroom.
De onderstroom bestaat uit alles wat meespeelt, maar niet altijd zichtbaar of bespreekbaar is, zoals gedachten, emoties en zingeving.
Juist daar ligt vaak de sleutel tot verandering.

Van gedoe naar beweging

“Gedoe” in een team is niet per definitie een probleem. Het kan ook een signaal zijn. Een signaal dat iets aandacht nodig heeft.
Misschien is er behoefte aan meer duidelijkheid.
Misschien botsen waarden.
Misschien zijn verwachtingen niet uitgesproken.
Misschien is er sprake van een verandering waar nog onvoldoende ruimte voor is geweest.

Ik help teams om deze patronen zichtbaar en bespreekbaar te maken. Niet om schuldigen aan te wijzen.

Wel om samen te onderzoeken wat er nodig is om verder te kunnen.

Dat vraagt soms om een eerlijk gesprek. Soms om het uitspreken van wat al langere tijd wordt gevoeld. En soms juist om opnieuw te ontdekken wat mensen met elkaar verbindt.

Psychologische veiligheid als basis

Een team kan pas echt samenwerken wanneer mensen zich voldoende veilig voelen om zich uit te spreken:
Om een andere mening te geven.
Om een fout te erkennen.
Om een grens aan te geven.
Om feedback te ontvangen.
Om te zeggen: “Dit raakt mij.”
Daarom is psychologische veiligheid voor mij geen los thema binnen teamcoaching.

Het is een belangrijke voorwaarde om samen te kunnen leren en ontwikkelen.

Veiligheid betekent overigens niet dat alles prettig moet zijn. Juist in een veilig team mogen gesprekken soms ongemakkelijk zijn. Het verschil is dat mensen erop kunnen vertrouwen dat zij elkaar blijven respecteren.

De plek die je inneemt doet ertoe

Binnen teams heeft iedereen een plek, een rol en verantwoordelijkheden. Wanneer daar onduidelijkheid over ontstaat, kan dat veel invloed hebben op de samenwerking. Bijvoorbeeld wanneer iemand van collega naar leidinggevende groeit. Of wanneer verantwoordelijkheden verschuiven. Of wanneer oude verhoudingen blijven bestaan terwijl de formele rollen zijn veranderd. Dan kan er plekverwarring ontstaan.

Wie is waarvoor verantwoordelijk?
Wat mag ik van jou verwachten?
Wat verwacht jij van mij?
En hoe verandert onze relatie wanneer onze rollen veranderen?

Dit soort vraagstukken kunnen veel onderhuidse spanning veroorzaken.
Door ze samen bespreekbaar te maken ontstaat er ruimte voor nieuwe verhoudingen en duidelijkheid.

 

Mijn aanpak

Ik geloof niet in een standaard teamcoachtraject. Ieder team heeft een eigen geschiedenis, dynamiek en ontwikkelvraag.
Daarom begin ik bij jullie werkelijkheid.
Wanneer dat passend is, start ik vaak met een teamanalyse. Samen met het team onderzoeken we wat er speelt, wat goed gaat, waar spanning zit en waar behoefte aan is.

Op basis daarvan maken we een traject dat aansluit bij het team.
Dat kan bijvoorbeeld bestaan uit:

  • teamcoaching sessies;
  • individuele gesprekken;
  • begeleiding van team en leidinggevende;
  • oefeningen rondom communicatie en samenwerking;
  • werken met normen, waarden en overtuigingen;
  • aandacht voor patronen en de onderstroom;
  • versterken van psychologische veiligheid;
  • feedback en aanspreekcultuur;
  • begeleiding rondom veranderingen in rollen en verantwoordelijkheden;
  • intervisie.
  • Verwerken van ingrijpende gebeurtenissen in het verleden van het team

Niet zomaar een standaard traject

Mijn uitgangspunt is: eerst begrijpen, dan interveniëren.

Ik wil weten wat er werkelijk speelt voordat we bepalen wat een team nodig heeft.
Daarom kan een teamanalyse onderdeel zijn van de start.
Niet om het team een label te geven, maar om samen een helder beeld te krijgen:

Waar staan we nu?
Waar willen we naartoe?
Wat staat ons daarbij in de weg?
En wat hebben we van elkaar nodig om daar te komen?

Samen werken aan een team waarin mensen zich kunnen uitspreken

Een goed functionerend team betekent voor mij niet dat iedereen het altijd met elkaar eens is. Het betekent dat verschillen er mogen zijn.
Dat mensen elkaar kunnen aanspreken.
Dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Dat er ruimte is voor emoties én professionaliteit.
Dat moeilijke onderwerpen niet onder het tapijt verdwijnen.
En dat teamleden zich gezamenlijk verantwoordelijk voelen voor het resultaat.

Van naast elkaar werken naar met elkaar werken.

Voor wie?

Teamcoaching kan passend zijn wanneer:

  • de samenwerking onder druk staat;
  • er sprake is van terugkerend “gedoe”;
  • communicatie steeds opnieuw vastloopt;
  • vertrouwen of psychologische veiligheid aandacht vraagt;
  • een team een verandering doormaakt;
  • rollen of verantwoordelijkheden veranderen;
  • er sprake is van spanningen tussen team en leidinggevende;
  • een ingrijpende gebeurtenis nog doorwerkt binnen het team;
  • of wanneer een team zich verder wil ontwikkelen, ook als er geen groot probleem is.

Mijn rol als teamcoach

Ik sta naast het team, maar ben geen onderdeel van het team.
Dat geeft mij de ruimte om te observeren, vragen te stellen, patronen terug te geven en soms precies datgene bespreekbaar te maken wat anderen liever vermijden. Met aandacht, nieuwsgierigheid en respect. Maar ook met duidelijkheid wanneer dat nodig is.

Ik geloof dat echte verandering begint wanneer mensen bereid zijn om samen te kijken naar wat er werkelijk speelt.

Niet alleen naar wat zichtbaar is. Maar ook naar wat daaronder ligt.

Wil je onderzoeken wat jouw team nodig heeft?

Je hoeft nog geen duidelijke oplossing te hebben. Wanneer je merkt dat een team vastloopt, dat er iets onder de oppervlakte speelt of dat een verandering vraagt om nieuwe verhoudingen, kunnen we samen onderzoeken wat nodig is.

Een goed team ontstaat niet vanzelf.
Aan een goed team werk je samen.

afspraak

Relaties aan het woord

Afgelopen periode heb ik samen met Meriam een teamtraject mogen begeleiden. Meriam is een teamcoach die goed kan verbinden en invoelend is. Tegelijk loopt ze niet om de moeilijke punten heen en stelt ze kritische vragen, waardoor processen loskomen. Meriam heeft kennis van groepsdynamiek en systemische onderstromen in het team, daarnaast heeft ze oog voor de veiligheid van de teamleden. Meriam is een prettig persoon om als teamcoach te hebben en weet impact te maken.    

Jannette Baaij, Baaij Melis training & coaching
Een tijdje geleden volgde ik een coach traject bij Meriam. Op mijn werk ervaarde ik hartkloppingen en stress. Tijdens de gesprekken voelde ik mij erg op mijn gemak. Ik had het gevoel dat Meriam echt naar mij luisterde, zonder er een oordeel over te geven. Meriam is erg enthousiast, nauwkeurig, flexibel en professioneel in haar coaching. Ook wist ze wanneer ze mij moest doorsturen naar een psycholoog voor verdere begeleiding. Verpleegkundige
Na een verdrietige gebeurtenis kwamen er een aantal emoties bij mij naar boven die ik niet verwerkt had. Door mijn coaching gesprekken kreeg ik hier zicht op en door hier anders tegenaan te leren kijken, wat Meriam me leerde, kon ik hiermee aan het werk. Om ze een plek te geven, zodat het me niet meer beperkt. Meriam is een prettige persoon om mee te praten, rustig, luisterend en vraagt gericht en kritisch door. Ze heeft me goed geadviseerd in vervolgstappen. Verpleegkundige
Onlangs heeft Meriam een training verzorgd over burn-out voor ons verpleegkundig team. Wat waardevol om zo eens samen te reflecteren op ons persoon en als team. Meriam had een uitgebreide presentatie voorbereid waarin alle factoren aan bod kwamen. Zowel inhoudelijke kennis over burn-out, maar ook over verschillende persoonlijkheden en coping strategieën. Wat zo fijn aan Meriam is, is dat zij niet rigide haar programma doorloopt, maar echt aandacht heeft voor de verhalen uit de groep en daarop inspeelt. Agnes de Groot, Regieverpleegkundige ziekenhuis St. Jansdal